Paraná contrata Iron Mountain para digitalizar 15 milhões de documentos históricos

O Governo do Paraná contratou a Iron Mountain para digitalizar e indexar o acervo histórico do Departamento de Arquivo Público do Paraná. O projeto, apresentado nesta terça-feira (10), abrange mais de 15 milhões de itens e tem como objetivo principal preservar a memória institucional do estado, ampliar o acesso ao acervo e reduzir o manuseio dos documentos originais.

A iniciativa é vista como um marco para a gestão pública e a preservação histórica, permitindo que documentos centenários sejam consultados de forma digital, sem a necessidade de movimentar os originais. A Iron Mountain, empresa com quase dois séculos de atuação em gestão de informações, será responsável por todo o processo, desde a preparação dos materiais até o controle de qualidade final.

Detalhes do Acervo a Ser Digitalizado

O contrato especifica a digitalização de diferentes tipos de materiais. São eles: 10.237.422 documentos oficiais em papel, 4.726.385 itens em microfilme e 274.500 livros de resoluções e pareceres. Os microfilmes, que representam quase um terço do volume total, receberão cópias digitais que poderão ser acessadas sem equipamentos específicos de leitura, evitando o desgaste do suporte original.

Cada etapa do trabalho envolverá a preparação dos materiais, captura digital, tratamento técnico das imagens e indexação. A indexação é crucial, pois permitirá que qualquer documento seja localizado por meio de busca, eliminando a necessidade de rastrear caixas físicas ou rolos de filme no arquivo.

Benefícios e Missão da Iron Mountain

Valdemir Marques, country leader da Iron Mountain no Brasil, destacou a importância do projeto para a missão da empresa. "Preservar a memória do Paraná e facilitar o acesso a ela fazem parte da missão da Iron Mountain de ajudar nossos clientes a proteger o que mais importa", afirmou.

Ele ressaltou que a digitalização e indexação dos 15 milhões de itens garantirão a preservação dos documentos históricos e o acesso seguro para as próximas gerações. "Documentos históricos passam a ser preservados e consultados sem que o original precise sair do lugar, garantindo a segurança do acervo a longo prazo e o acesso da população pelas próximas gerações", completou.

Experiência e Projetos Anteriores

Esta não é a primeira vez que a Iron Mountain firma parceria com o governo estadual. A empresa já atua na digitalização de documentos da Rede Estadual de Ensino, em um projeto ligado à Secretaria da Educação do Paraná (Seed-PR), que abrange 399 municípios e 2.087 escolas estaduais.

A companhia possui uma vasta experiência internacional, atendendo mais de 240 mil clientes em 61 países e contando com aproximadamente 95% das empresas da Fortune 1000 entre seus clientes. A expertise da Iron Mountain em gestão e digitalização de acervos complexos reforça a confiança no sucesso deste projeto para o Paraná.