Gestão do tempo: como a disciplina e a atenção aumentam a produtividade

Em um mundo cada vez mais acelerado e repleto de distrações digitais, a jornalista Ariane Abdallah, em artigo para a Forbes, compartilha suas estratégias pessoais para manter a calma, a concentração e a produtividade. A autora destaca que a ansiedade e a pressa são inimigas da eficiência, levando a erros e à sensação de não ter realizado nada, mesmo com longas jornadas de trabalho. Abdallah defende que a "calma" deve ser um objetivo inegociável, pois ela permite uma abordagem mais focada e menos reativa às demandas do dia a dia.

A base de sua metodologia reside no exercício da "presença", que se traduz na concentração plena no que está sendo feito no momento, seja uma tarefa profissional ou um ato cotidiano. Para combater a sobrecarga cognitiva digital, a autora sugere o desligamento de notificações de aplicativos como WhatsApp e redes sociais, priorizando o contato direto e intencional. Pessoas próximas que necessitam de comunicação frequente são instruídas a ligar em caso de urgência. Essa gestão ativa das interrupções permite que o indivíduo controle seus dispositivos, em vez de ser controlado por eles.

O Método Pomodoro e a gestão de prioridades

Abdallah revela que utiliza o clássico Método Pomodoro, alternando períodos de 25 minutos de concentração intensa com 5 minutos de descanso. Essa técnica, aliada à desativação de notificações, ajuda a manter o foco e a evitar a dispersão. Ela ressalta que a verdadeira gestão do tempo não se trata apenas de cortar tarefas, mas de eleger prioridades essenciais, comparando a situação a uma mudança para um espaço menor, onde apenas o fundamental pode permanecer.

A adaptação à realidade e a identificação do que é essencial são cruciais para uma vida com mais qualidade. Abdallah exemplifica essa filosofia com sua própria rotina, onde consegue dedicar tempo à vida pessoal e familiar, trabalhando nos fins de semana apenas quando estritamente necessário. A chave, segundo ela, é entender o propósito por trás das longas horas de trabalho, evitando a inércia ou a simples reação à agenda alheia.

Separando o urgente do importante

Para gerenciar pendências, a jornalista propõe um sistema simples de listas e o uso estratégico de mensagens não lidas no WhatsApp. A ideia é revisitar essas listas periodicamente, especialmente no início e no fim do dia de trabalho, para identificar e priorizar o que se tornou urgente. Ser confiável consigo mesmo significa gerenciar as pendências, decidindo sua urgência e o momento adequado para abordá-las sem comprometer outras atividades.

A autora também aborda a inevitabilidade de esquecer algumas pendências. Nesses casos, ela defende a importância de assumir a responsabilidade, pedir desculpas e seguir em frente com novos combinados e atenção redobrada. Abdallah reconhece suas imperfeições humanas, como esquecer de responder mensagens, mas diferencia isso de falhas mais significativas, como esquecer datas importantes. Essa aceitação e o lidar com as imperfeições, paradoxalmente, têm levado a uma sensação de evolução e avanço mais rápido, com menos pressa.

Disciplina como prática contínua

Em última análise, o artigo é um lembrete pessoal e um convite à prática contínua da disciplina. Abdallah descreve a disciplina não como uma conquista definitiva, mas como um jogo constante de falhar, oscilar e ter um ponto de retorno. Ela abandonou a ideia de desistir, focando em seguir em frente com o mínimo de "vidros quebrados" pelo caminho. A jornalista é fundadora do Atelier de Conteúdo e autora do livro "De um gole só – a história da Ambev e a criação da maior cervejaria do mundo".

O que diz a pesquisa

Um estudo publicado na Revista Tópicos em 2026, intitulado "O EQUILÍBRIO NA SOCIEDADE DO DESEMPENHO: A GESTÃO DE TEMPO E A TECNOLOGIA COMO MEDIADORAS ENTRE ALTA PERFORMANCE E QUALIDADE DE VIDA", analisa os impactos da "Sociedade do Desempenho" na saúde ocupacional e qualidade de vida dos trabalhadores. A pesquisa demonstra como a cultura da autoexploração, intensificada pela hiperconectividade e sobrecarga cognitiva digital, leva à precarização do indivíduo e a patologias como a Síndrome de Burnout.

O artigo argumenta que medidas paliativas corporativas são insuficientes e que a adoção de metodologias estruturadas de gestão do tempo, como Getting Things Done (GTD), Técnica Pomodoro e Matriz de Eisenhower, aliada ao uso intencional da tecnologia, são mecanismos essenciais de autopreservação. Essas práticas permitem ao profissional estabelecer limites cognitivos, recuperar a capacidade de atenção profunda e sustentar a qualidade de vida em ambientes de alta exigência.