Vórtx integra mais de 150 funcionários da Grafeno ao Microsoft 365

A Vórtx, empresa brasileira de infraestrutura para o mercado financeiro e de capitais, concluiu a migração de mais de 150 profissionais da Grafeno, fintech especializada em soluções para o ciclo de crédito, para seu ambiente digital baseado no Microsoft 365. O desafio envolvia a integração de usuários, dados, identidades e dispositivos de dois ambientes tecnológicos distintos – Google Workspace (Grafeno) e Microsoft 365 (Vórtx) – sem comprometer a operação nem os padrões de segurança e governança do setor.

A aquisição da Grafeno pela Vórtx ampliou a atuação da empresa no mercado de crédito. Para que a fusão se traduzisse em uma operação unificada, a integração tecnológica se tornou indispensável. "Precisávamos incorporar as equipes e os ativos digitais da Grafeno à nossa estrutura com segurança, controle e o menor impacto possível sobre a rotina dos profissionais", afirma Diego Fellipe Antunes Pedrosa, head de TI da Vórtx.

Integração faseada e controlada

A transição foi conduzida pela Axians, marca da VINCI Energies especializada em tecnologias da informação e comunicação. O projeto foi estruturado em uma execução faseada e controlada, começando com um inventário detalhado de contas, grupos, caixas postais, arquivos, identidades, dispositivos e aplicações conectadas ao ambiente anterior da Grafeno.

Em seguida, foram realizadas a preparação do ambiente Microsoft 365, a configuração dos recursos e a transição das identidades. Uma etapa piloto foi executada antes da migração progressiva para os demais grupos de usuários. Essa divisão em etapas permitiu monitorar o ambiente durante a mudança, identificar ajustes necessários e mitigar riscos.

Continuidade e segurança garantidas

O suporte aos profissionais foi mantido durante todo o processo, especialmente nos momentos de alteração de acessos e configuração de dispositivos. "Nosso principal cuidado foi mapear todas as dependências antes de iniciar a migração. Não estávamos apenas transferindo informações, mas garantindo que cada profissional conseguisse continuar trabalhando, acessando seus arquivos e utilizando as ferramentas necessárias para a sua rotina", explica José Gomes de Oliveira Junior, coordenador de infraestrutura e suporte da Vórtx.

Ao final do projeto, todos os mais de 150 usuários da Grafeno foram integrados ao Microsoft 365 da Vórtx. A migração foi concluída sem interrupção da operação ou perda de dados, preservando a continuidade das atividades e a experiência dos profissionais.

Simplificação e governança aprimoradas

Com a consolidação, e-mails, arquivos, identidades, acessos e dispositivos passaram a ser administrados em uma estrutura comum, utilizando Exchange Online, OneDrive, SharePoint Online e Microsoft Entra ID como base. Isso reduziu a fragmentação tecnológica e simplificou a administração do ambiente pela equipe de TI da Vórtx.

A unificação também colocou identidades, dados e dispositivos sob uma estrutura governada, ampliando o controle sobre o ambiente e facilitando a aplicação de políticas corporativas. Em um setor com elevados requisitos de segurança, rastreabilidade e conformidade, o projeto criou uma base tecnológica mais consistente para sustentar a integração e o crescimento do negócio.

Além da migração, a Axians passou a apoiar a Vórtx no fornecimento e gestão das assinaturas Microsoft 365, suporte técnico e capacitação da equipe. "Em projetos como o da Vórtx, nosso papel é garantir que identidades, acessos e dados sejam integrados de forma estruturada e segura", ressalta Plínio Fava, diretor de Cybersecurity, Networking & Employee Experience da Axians Brasil.