Valgroup implementa SAP S/4HANA para otimizar operações e governança

A Valgroup, empresa referência em embalagens plásticas com 50 anos de história, implementou o sistema de gestão SAP S/4HANA, da multinacional alemã, para aprimorar sua governança corporativa e eficiência operacional. A iniciativa, conduzida pela consultoria Numen, visa unificar os sistemas da companhia, que atua em seis países com mais de 40 plantas.

A necessidade da mudança surgiu da fragmentação dos sistemas anteriores, que dificultava a consolidação de informações e gerava altos custos. "Tínhamos diversos ERPs internamente, mas que operavam com bases fragmentadas, o que tornava muito custoso realizar a consolidação de informações", explicou Luciano Kalil, CIO da Valgroup. A falta de suporte global e a inadequação às demandas da empresa motivaram a busca por uma solução mais robusta.

O processo de implementação e os resultados

A escolha pelo SAP S/4HANA foi estratégica para alavancar a governança corporativa da Valgroup. A parceria com a Numen foi fundamental, com um modelo de execução ágil e contínuo. O projeto durou quatro anos, com 31 implementações (Go Lives) em cinco plantas de alta volumetria, sem interrupções nos processos de negócio.

A ferramenta proporcionou uma visão holística das operações, com acuracidade de informação próxima a 100%. Isso resultou em maior assertividade nos diagnósticos de problemas, graças à rastreabilidade e consistência dos dados. Os fechamentos mensais foram acelerados, passando a durar menos de cinco dias, e as tomadas de decisão tornaram-se mais eficazes.

Metodologia e gestão de mudança

Matheus Teixeira, Sócio da Numen, destacou a metodologia de rollout desenvolvida em parceria, que permitiu a atuação paralela de equipes distintas, garantindo agilidade e excelência sem elevar custos. "Nosso time de AMS atuou de forma complementar à equipe dedicada ao projeto", afirmou.

Para o CIO Luciano Kalil, um processo de gestão de mudança bem estruturado foi crucial para o sucesso. O envolvimento dos profissionais mais experientes e a dedicação da liderança em todos os níveis foram essenciais. "Não se trata de um projeto de TI, mas de um projeto de negócios, que depende desse envolvimento para que possamos continuar colhendo ótimos frutos", concluiu.