Empresas brasileiras expostas a R$ 8,1 bilhões em fraudes e erros em 2026

Empresas brasileiras registraram um potencial de R$ 8,1 bilhões em valores expostos a erros ou fraudes entre janeiro e setembro de 2026. A identificação foi feita pela Qive, plataforma de gestão de contas a pagar, após analisar 135,1 milhões de notas fiscais e 5,6 milhões de boletos. Deste montante, R$ 1,6 bilhão estava relacionado a notas fiscais desconhecidas pelas empresas, enquanto R$ 6,5 bilhões correspondiam a operações que não chegaram a ser realizadas.

Em um cenário de juros elevados, pressão sobre o capital de giro e adaptação às regras da Reforma Tributária, a gestão ineficiente de pagamentos pode ser perigosa. Segundo Daniel Paschino, CFO da Qive, cada real retido ou mal direcionado impacta diretamente a rentabilidade. Ele ressalta que, sem uma auditoria preventiva para validar todos os documentos emitidos contra o CNPJ antes da liquidação, as companhias assumem um passivo operacional invisível.

Notas Fiscais e Operações Não Reconhecidas

O setor do varejo liderou o ranking de notas fiscais não reconhecidas, acumulando 45,0% do total, o que representa R$ 736,9 milhões. Em segundo lugar, o setor de indústrias registrou 25,5%, somando R$ 417,8 milhões. Já no recorte de notas fiscais emitidas para operações não realizadas, a Indústria concentrou 45,6% do valor financeiro, totalizando R$ 2,97 bilhões. O varejo respondeu por 37,0%, com R$ 2,41 bilhões.

As falhas operacionais incluem situações em que a compra existiu, mas a mercadoria não foi entregue, foi recusada ou devolvida. Esses casos apresentaram crescimento nos últimos anos, com taxas de 0,09% em 2024, 0,11% em 2025 e 0,14% em 2026, atingindo um pico de 0,19% em junho e julho.

Boletos e Inadimplência no Setor de Serviços

O boleto bancário representa 72,96% das operações e 70,42% do volume financeiro movimentado na plataforma em 2026. A Qive projetou um teto de R$ 1,2 bilhão em multas por atraso no período analisado, ao cruzar dados de 5,6 milhões de boletos com informações da Serasa Experian, que registrou um recorde de 9,2 milhões de companhias inadimplentes.

O setor de serviços apresenta a maior taxa estimada de comprometimento por inadimplência, atingindo 64% das empresas ativas, superando o varejo (42,7%) e a indústria (39,6%). Em valores absolutos, o varejo concentra mais da metade do prejuízo potencial, absorvendo 57,3% das multas estimadas (R$ 693,3 milhões), seguido pela indústria (R$ 270,2 milhões) e serviços (R$ 247,2 milhões).

Prevenção e Próximos Passos

Para evitar pendências com o fisco, como suspensão de pagamentos, cobrança de tributos, multas e juros, as empresas precisam sinalizar a ciência da emissão equivocada de notas em até 10 dias, conforme ressalva Giovanna Safra, Gerente Tributária da Crowe Macro Auditoria e Consultoria. Caso contrário, podem surgir discussões administrativas ou judiciais para comprovar a não ocorrência da operação.

Daniel Paschino, da Qive, sugere que um cruzamento automático entre a nota fiscal, o pedido de compra e o recebimento físico da mercadoria pode prevenir a empresa. A automação e a tecnologia devem atuar preventivamente para travar a saída de caixa antes que o pagamento seja efetuado, evitando assim o passivo operacional invisível.