Mio Vinci Compass lança integração inédita para previdência privada
Destaques
- •A Mio Vinci Compass, com a DM como parceira, desenvolveu a primeira integração direta entre plataforma de previdência privada e sistemas de folha de pagamento no Brasil.
- •A automação reduz o tempo de atualização e fechamento mensal de três dias para uma tarde, liberando o RH para focar em estratégias de adesão ao benefício.
- •A tecnologia pode viabilizar modelos de adesão automática (opt-out), simplificando a entrada dos funcionários nos planos e impulsionando a digitalização de benefícios corporativos.
A Mio Vinci Compass lançou a primeira integração direta entre sua plataforma de previdência privada e sistemas de folha de pagamento no mercado brasileiro. A novidade, desenvolvida em parceria com a DM, visa automatizar processos manuais que antes consumiam tempo das equipes de Recursos Humanos (RH).
A rotina de administração de benefícios de previdência privada envolve atualizações de salários, inclusão de novos funcionários, processamento de desligamentos e conferência de informações para faturamento. Com a nova tecnologia, essas tarefas passam a ser atualizadas automaticamente a partir dos dados da folha de pagamento, eliminando a necessidade de o RH extrair relatórios e realizar cruzamentos manuais.
Automação e ganho de produtividade
A integração permitiu que o tempo necessário para o fechamento e as atualizações mensais caísse de três dias para aproximadamente uma tarde na DM. Segundo Sandra Castello, Diretora de Marketing e Pessoas da empresa, as validações agora ocorrem praticamente em tempo real.
Além do ganho de produtividade, a automação liberou a equipe de RH para se concentrar na análise do benefício e na busca por oportunidades para aumentar a adesão entre os colaboradores. A diretora ressalta que investir em automação amplia a eficiência e permite que o time dedique mais tempo à evolução do benefício.
Um 'conector universal' para a folha de pagamento
A tecnologia foi desenvolvida pelo Mio em duas etapas: primeiro, a infraestrutura para conectar a plataforma a diferentes sistemas de folha de pagamento; depois, a integração com o software de gestão de RH da DM, que levou cerca de duas semanas. O principal desafio foi criar uma arquitetura escalável e flexível.
Vinicius Albernaz, sócio da Vinci Compass e responsável pelo Mio Vinci Compass, explica que a plataforma funciona como um "conector universal". Em vez de desenvolver soluções específicas para cada cliente, o Mio constrói a conexão entre o sistema de folha de pagamento do cliente e um "encaixe universal" da plataforma de previdência, similar à conexão USB.
Impacto na adesão à previdência
A automação e integração de sistemas podem ter um efeito significativo na adesão dos funcionários aos planos de previdência empresarial. A tecnologia elimina barreiras operacionais para modelos de adesão automática, conhecidos como opt-out, onde o funcionário é incluído por padrão e pode optar por sair posteriormente.
Essa abordagem visa combater a postergação da decisão de poupar para o futuro, comum mesmo entre aqueles que reconhecem sua importância, devido à complexidade de escolhas como valor de contribuição e modalidade do plano. A novidade cria uma infraestrutura tecnológica para uma nova fase na digitalização de benefícios corporativos.
Na DM, os colaboradores já visualizam informações mais precisas no portal e o número de questionamentos sobre cadastros ausentes ou salários desatualizados diminuiu. A solução já está integrada a mais de três sistemas de folha salarial usados no mercado e foi desenvolvida para novas conexões.
