Microsoft Teams: Novas funções para controle de transcrições de reuniões
Destaques
- •Microsoft Teams lança atualização com controle aprimorado sobre transcrições de reuniões.
- •Administradores podem optar por ocultar ou registrar palavras ofensivas nas transcrições salvas e ao vivo.
- •Novas funcionalidades incluem termos e condições personalizadas para reuniões e janela de chamada simplificada.
O Microsoft Teams, aplicativo de mensagens para empresas, recebeu uma atualização que oferece maior controle sobre o conteúdo registrado em reuniões online. A principal novidade permite que administradores decidam se palavras consideradas ofensivas serão ocultadas nas transcrições ao vivo e salvas.
A nova política de reunião possibilita manter um relato fiel da conversa, registrando ou ocultando palavrões. Essa funcionalidade vale apenas para a transcrição ao vivo e a transcrição salva da reunião. A filtragem de palavras obscenas é ativada por padrão, mas os organizadores podem ajustar as configurações conforme a necessidade.
Legendas ao vivo e transcrições: o que muda?
As legendas ao vivo no Teams continuam a funcionar de maneira individualizada, seguindo as configurações de cada participante. Isso significa que, na mesma reunião, é possível que diferentes pessoas visualizem versões distintas do texto exibido ao vivo, com ou sem a ocultação de palavras ofensivas.
No entanto, o documento final com a transcrição da conversa poderá registrar as palavras impróprias, mesmo que um dos participantes tenha optado por não vê-las durante a transmissão ao vivo. Isso ocorre se o administrador tiver desativado o filtro de palavras obscenas para a transcrição salva.
A Microsoft explicou em nota que, quando um organizador desativa a filtragem, palavras obscenas podem aparecer sem mascaramento tanto na transcrição ao vivo quanto na salva. As legendas ao vivo, contudo, seguem a configuração individual de cada participante.
Aplicações práticas do novo recurso
O recurso de registrar ou ocultar palavras ofensivas nas transcrições pode ser particularmente útil em situações que exigem um registro exato da conversa. Exemplos incluem auditorias, investigações internas, análises de reclamações envolvendo assédio, comportamento inadequado ou ofensas, e processos judiciais.
A capacidade de ter um registro completo, mesmo com a opção de ocultar termos sensíveis durante a visualização ao vivo, garante que informações cruciais não sejam perdidas e possam ser consultadas posteriormente, se necessário.
Outras novidades na atualização
Além do controle sobre transcrições, a atualização do Microsoft Teams introduziu outras funcionalidades. Uma delas é a janela de chamada simplificada para usuários do navegador, permitindo que a janela da reunião seja sobreposta a outras páginas.
Outro destaque é a possibilidade de adicionar termos e condições personalizadas para participar de uma reunião. Os convidados só terão o acesso liberado à conversa online após concordarem com as regras definidas pelo administrador, aumentando a segurança e o controle sobre quem participa das discussões.
