Grupo G&E reduz tempo de análise de editais em 97% com IA

O Grupo G&E, que atua em sete estados brasileiros e no Distrito Federal com mais de 20 mil colaboradores prestando serviços administrativos terceirizados para 120 órgãos públicos, revolucionou sua análise de editais de licitação ao integrar ferramentas de inteligência artificial (IA) ao seu Ecossistema Sankhya. A iniciativa resultou em uma redução de 97% no tempo dedicado a essa tarefa, ao mesmo tempo em que a capacidade comercial da empresa cresceu entre 300% e 500%.

Antes da reestruturação tecnológica, que colocou o sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP) da Sankhya como centro de toda a gestão, cada analista levava de dois a três dias para examinar um edital. Com a automação proporcionada pela IA, o mesmo processo passou a ser concluído em 20 a 30 minutos. O volume de trabalho também aumentou significativamente, com a equipe passando a analisar entre 40 e 60 editais por mês, ante cerca de dez anteriormente. Cada analista agora libera de 16 a 24 horas por edital, tempo que é redirecionado para a prospecção de novas oportunidades e qualificação de propostas.

O diagnóstico e a solução encontrada

Segundo Arthur Jerônimo, diretor-executivo da AION, divisão de tecnologia do Grupo G&E, o principal obstáculo identificado era a fragmentação dos dados. Planilhas paralelas, dúvidas sobre a veracidade das informações e processos manuais consumiam dias de trabalho. A solução encontrada foi consolidar o ERP Sankhya como fonte única de dados para todas as áreas da empresa.

Para isso, foi desenvolvido um Plano Diretor Tecnológico que integrou ao sistema o módulo Sankhya Flow para digitalização de processos de gestão de negócio (BPM), módulos de orçamento e gestão de contratos, sistemas de auditoria de folha de pagamento por IA e ferramentas automatizadas de análise de editais. Essa integração permitiu a digitalização completa das rotinas de recursos humanos (RH), eliminando solicitações em papel para admissões, transferências e movimentações de pessoal.

Impactos na gestão e reconhecimento

A auditoria da folha de pagamento por IA, aliada às obrigações acessórias e informações trabalhistas conectadas ao setor jurídico, resultou na redução do volume de litígios trabalhistas. Essa otimização gerou economias diretas e contribuiu para a preservação da reputação da companhia junto aos contratantes públicos.

Jerônimo destacou que a virada de chave foi entender que o ERP Sankhya deveria ser o centro da inteligência de dados e automação de processos. Para a Sankhya, o projeto exemplifica o potencial da digitalização na governança e escala da gestão empresarial. Fernanda Zago, vice-presidente comercial da Sankhya, ressaltou a missão da empresa de simplificar a gestão por meio da tecnologia, especialmente em um setor com rigorosas exigências trabalhistas e fiscais.

O projeto do Grupo G&E foi reconhecido como o grande vencedor da categoria “Serviços” no Prêmio Sankhya Evolução 2026, evidenciando a excelência das soluções da Sankhya em impulsionar a inovação no mercado de serviços.