First Decision otimiza finanças com Oracle NetSuite e IA
Destaques
- •Empresa de tecnologia First Decision reduziu conciliação bancária de 8 dias para 15 minutos com Oracle NetSuite.
- •Implementação do ERP automatizou processos financeiros, reduziu erros em 30% e melhorou a visibilidade do fluxo de caixa.
- •Conexão com modelos de IA do NetSuite permite auditorias financeiras quase diárias.
A empresa de tecnologia First Decision, fundada em 2002 em Brasília, implementou o sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP) Oracle NetSuite para otimizar seus processos financeiros e de gestão, impulsionando o crescimento e a tomada de decisão. A solução permitiu reduzir a conciliação bancária de oito dias para apenas 15 minutos, além de diminuir o trabalho manual e as correções em aproximadamente 30%.
A adoção do NetSuite possibilitou à First Decision padronizar fluxos financeiros, automatizar contas a pagar e receber, contratos, pedidos de compra e venda, e aprimorar o fechamento contábil e o cálculo de impostos. Com regras contábeis e fiscais configuradas no sistema, a empresa aumentou a eficiência, reduziu custos e erros, ampliou a visibilidade do fluxo de caixa de longo prazo e aprimorou a tomada de decisões estratégicas.
Desafios de crescimento e a busca por escalabilidade
Com a expansão de seus serviços em tecnologia, outsourcing, data analytics e inteligência artificial, os sistemas de gestão anteriores e os processos manuais da First Decision começaram a limitar a visibilidade e a tornar a tomada de decisão mais lenta. Para superar esses obstáculos e estabelecer um sistema escalável que suportasse seu crescimento, a empresa optou pela migração para a nuvem com o NetSuite.
"Precisávamos de uma plataforma que reunisse os processos financeiros e fiscais em um único ambiente, com mais automação, simplicidade operacional e espaço para evoluir", afirmou Francis Dedavid, fundador e diretor executivo da First Decision. Ele destacou que o NetSuite simplificou os processos, sendo mais fácil de usar e proporcionando maior confiabilidade, relatórios mais rápidos e agilidade.
Integração com Inteligência Artificial para auditorias
A First Decision também integrou seus próprios modelos de inteligência artificial (IA) ao NetSuite por meio do NetSuite AI Connector Service. Essa conexão permite acesso controlado aos dados do sistema para a realização de auditorias quase diárias dos lançamentos contábeis e do fechamento financeiro, garantindo maior precisão e conformidade.
Gustavo Moussalli, vice-presidente para América Latina da Oracle NetSuite, ressaltou o impacto da automação. "Quando um processo financeiro que antes levava oito dias pode ser concluído em minutos, o impacto vai muito além da economia de tempo", disse. Ele apontou que a automação, a IA e dados mais confiáveis liberam a equipe para focar em atividades de maior valor e criam novas oportunidades operacionais.
